INFORMATIVA PRIVACY ai sensi dell'Art. 13 D.Lgs 196/2003 (Codice in materia di Dati Personali)

1. Finalità del trattamento dati
Emilia Romagna Factor SpA (ovvero di seguito anche il Factor), Titolare del Trattamento dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito il Codice) rende noto che i Dati Personali in qualunque modo detenuti e/o acquisiti relativi a clienti, fornitori, e/o terzi in genere acquisiti nel corso dell’esercizio della propria attività verranno trattati con correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto del diritto alla riservatezza di ognuno e solo per fini di seguito enunciati:
i. adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normativa comunitaria, disposizioni di Pubbliche Autorità e/o Organi di vigilanza e controllo (Il rilascio dei Dati Personali in tali casi è obbligatorio; il Trattamento non richiede il consenso dell’Interessato);
ii. finalità strettamente connesse e strumentali alla costituzione e gestione di rapporti con i clienti (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto, esecuzione del contratto, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull'andamento dei rapporti con i clienti nonché sui rischi connessi, per la cartolarizzazione dei crediti ceduti, l’assicurazione dei crediti ceduti, ecc.). (Il rilascio dei Dati Personali in tali casi non è obbligatorio; il Trattamento non richiede il consenso dell’Interessato ma il rifiuto al rilascio comporta l’impossibilità per Banca IFIS di eseguire il servizio richiesto);
iii. finalità funzionali all'attività di Emilia Romagna Factor SpA quali:
a) rilevazione del grado di soddisfazione della clientela in ordine alla qualità dei servizi e/o all'attività bancaria in genere anche mediante interviste personali o telefoniche, l’invio di questionari, ecc.
b) promozione e vendita di prodotti e servizi connessi alla propria attività anche per corrispondenza, telefono, sistemi automatizzati di comunicazione, ecc.
c) elaborazione di studi e ricerche di mercato e/o lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni in genere, anche per corrispondenza, telefono e/o sistemi automatizzati di comunicazione ecc. (Il rilascio dei Dati Personali in tali casi non è obbligatorio; il Trattamento richiede il consenso dell’Interessato).

2. Modalità di trattamento dei dati
Il Trattamento dei dati personali viene effettuato da Emilia Romagna Factor SpA con strumenti manuali, informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al punto 1, in modo tale da garantire la sicurezza dei Dati ed il diritto alla riservatezza dell’Interessato.

3. Dati sensibili
Il Trattamento di Dati Sensibili da parte di Emilia Romagna Factor SpA avviene solo previo consenso scritto dell’Interessato e dietro specifica richiesta per l’esecuzione di specifici servizi e/o operazioni quali ad esempio il pagamento di quote associative ad organizzazioni politiche e/o sindacali.

4. Categorie di soggetti cui i Dati Personali possono essere resi noti:
A) Emilia Romagna Factor SpA ai sensi del Codice potrà comunicare senza necessitare del consenso dell’Interessato i Dati Personali a:
i. soggetti cui la comunicazione è dovuta per obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, in particolare alla Centrale Rischi della Banca d'Italia ai fini dell’implementazione ed aggiornamento del sistema centralizzato di rilevazione e controllo del rischio di credito. I gestori di detti archivi sono tenuti a loro volta a trattare i Dati Personali per renderli disponibili, in forma aggregata, per gli stessi fini, a tutti gli intermediari che partecipano al sistema;
ii. altri soggetti bancari o finanziari, italiani e/o esteri, che risultasse necessario interpellare per lo svolgimento dell’attività ovvero legittimo interesse anche del terzo destinatario dei dati ai sensi dell’art. 24, lett. g, del D. lgs. 196 del 2003 e che a sua volta potrà trattare i Dati Personali per gli stessi fini e motivi;
iii. società facenti parte del gruppo di Emilia Romagna Factor SpA ovvero dalla/alla stessa controllate e/o collegate, ai sensi dell'art. 2359 C.C.;
iv. persone fisiche e/o giuridiche Responsabili e/o Incaricati di Emilia Romagna Factor SpA ai sensi del Codice ovvero promotori finanziari, responsabili di uffici amministrativi, di back office, EDP, i dipendenti di Emilia Romagna Factor SpA e/o collaboratori in genere ovvero soggetti presso la stessa “distaccati”, lavoratori interinali, stagisti, consulenti e/o dipendenti di società terze a loro volta nominate/i/ Responsabili e/o Incaricati del Trattamento limitatamente allo svolgimento delle mansioni e/o compiti loro assegnate/i.
B) I Dati Personali, con il consenso dell’Interessato, potranno essere comunicati da Emilia Romagna Factor SpA a società, enti o consorzi esterni per il Trattamento per le finalità di cui al punti ii) e iii) della Sezione 1.

5. Diritti dell’Interessato
La legge (art. 7 D.Lgs. 196/2003) attribuisce all'Interessato il diritto di conoscere di quali dati personali il Titolare disponga, quali altri soggetti ne siano a conoscenza ovvero ne attuino il Trattamento, come vengono utilizzati, ottenerne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco nel caso in cui il Trattamento avvenga in violazione alla legge, chiederne l'aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione o avendovi interesse, ai sensi di legge, opporsi al Trattamento. L'Interessato può comunque in qualunque momento opporsi al Trattamento finalizzato alla spedizione di materiale commerciale e/o pubblicitario, alla vendita diretta e/o per ricerche di mercato. I costi e spese di spedizione, duplicazione e/o rilascio di eventuale documentazione richiesta dall’Interessato al riguardo sono a suo carico.

6. Titolare e Responsabili del Trattamento
Titolare del Trattamento dati è Emilia Romagna Factor SpA., con sede legale in Strada Maggiore 29 – 40125 Bologna. Tel. (centralino) 051 6482111, telefax 051 6482199 e-mail: emilro@emilro.it